长兴县档案局欢迎您!
设为主页 加入收藏    联系我们   
     档案动态
工作动态 当前位置:首页 > 档案动态 > 工作动态   
县市场监管煤山分局全面规范档案管理
发布时间:2017-3-2 16:56:29 点击:

    为确保系统内档案的完整性、系统性,县市场监管煤山分局根据现有的软硬件设施,基于便于管理、便于整理、便于查找的目的,不断总结档案管理经验,完善档案管理规章制度,创新规范管理机制。截至目前,分局档案室库藏档案个体档案6143户、企业类档案139户、餐饮类档案199户、食品流通类档案997户、食品经营类档案179户、协会会员档案4715户,共计12372户。

    一是确保每份档案具有真实性。所有资料为原始资料;每份档案具有完整性、每个案卷资料齐全。按照档案管理制度,站所工作人员明确档案收集归档的范围和责任,各负其责,收集相关资料,并按要求及时移交档案管理人员。

    二是确保每份档案有序储存。档案管理人员对档案卷宗分类编号、登记注明立案单位、姓名、类别、内容页数,并对案卷确定密级编制页码、分类存放,做到分类清晰、放置有序,便于查阅。为确保每份档案避免重复立卷,同一事件只立一个卷目,准确分类,不容类型的资料,不混合立卷。

    三是启用档案网络化服务。借助泰宇文档系统,将各类文书的收发、登记、承办以及文件的收集、整理、立卷和归档等工作,与档案管理相互衔接,形成了一个有序的整体,做到档案信息资源共享。(县市监局 叶素红)

上一篇:档案公共服务写进长兴县政府工作报告 下一篇:李家巷镇及时开展2016年度档案收集整理工作
地址:浙江省长兴县龙山新区市民广场西侧 邮编:313000 网站维护:长兴县档案局 E-mail:cxda2006@163.com
版权所有 :长兴县档案局(馆) 网站备案号:浙ICP备15016283号 技术支持:焱培科技 访问人次: